El crecimiento personal y profesional de los colaboradores también se encuentra relacionado con explorar y ampliar sus capacidades en diferentes rubros artísticos y culturales, con el propósito de generar las condiciones que permitan mejorar su ambiente laboral.

En este periodo, se realizaron talleres de pintura y lectura, en los que participaron más de 20 colaboradores, que a través de expresiones artísticas y lectura de clásicos de la literatura, potenciaron el desarrollo de sus capacidades.

Modernización de TIC´s

La modernización en Tecnologías de la Información y Comunicaciones (TIC´s) permite una mayor seguridad, estabilidad y confianza por parte de los usuarios, en las operaciones diarias de la Auditoría Puebla, al hacer más eficientes los flujos de comunicación e información.

En este sentido, las acciones emprendidas por la Auditoría Puebla para la modernización tecnológica, permitieron incrementar su infraestructura de servidores en 100% con respecto al año anterior, aumentando la capacidad de procesamiento y la memoria RAM en 218%, así como el almacenamiento en 375%, que permiten una mayor disponibilidad de información, mejor administración de los recursos y la prevención de fallas.

EJE 4 VINCULACIÓN EFECTIVA

La función fiscalizadora que desarrolla la Auditoría Puebla requiere establecer vínculos efectivos con los diferentes órdenes de gobierno, instituciones públicas y privadas y la ciudadanía, que contribuyan a impulsar un gobierno más abierto y participativo.

Asociación Nacional de Organismos de Fiscalización Superior y Control Gubernamental (ASOFIS).

La ASOFIS es una asociación de apoyo técnico que agrupa a las 32 entidades de fiscalización superior local del país y a la Auditoría Superior de la Federación (ASF), que tiene por objeto orientar y fundamentar las acciones de fiscalización en México, conforme a los principios de legalidad, objetividad, eficacia y eficiencia.

En el periodo que se informa, la Auditoría Puebla en calidad de Coordinación Nacional de la Asociación, participó activamente en la XVIII Asamblea General, la IV Asamblea General Extraordinaria, la LXXXVII y la LXXXVIII reuniones de Consejo Directivo y el Tercer Coloquio Nacional sobre Fiscalización Superior, eventos en los que en coordinación con los Grupos Regionales, se presentaron los avances y resultados de las principales acciones de la asociación, así como las conclusiones de los trabajos realizados.

Asimismo, se asistió a la ceremonia de promulgación de la Reforma Constitucional en materia de combate a la corrupción, se participó en la XXV Asamblea General Ordinaria de la Organización Latinoamericana y del Caribe de Entidades Fiscalizadoras Superiores (OLACEFS) y se tuvo intervención en diversas actividades organizadas por la ASF y la ASOFIS, entre las que destacan:

• 5 Reuniones de Grupos Regionales
• 4 Jornadas Regionales de Capacitación
• V Encuentro Nacional de Auditores de Desempeño
• II Coloquio con Enfoque Jurídico
• III Simposio “Técnicas de Fiscalización y Desarrollo Humano”
• Foro “Anticorrupción y Rendición de Cuentas”
• Firma del convenio de colaboración con el Consejo Nacional de Armonización Contable
• Ceremonia de Premiación del XIV Certamen Nacional de Ensayo sobre Fiscalización Superior y Rendición de Cuentas

En el periodo que se informa, la Auditoría Puebla suscribió el nuevo Convenio de Coordinación para la fiscalización del gasto federalizado, que permitió incrementar la colaboración entre la Auditoría Superior de la Federación y esta Entidad Fiscalizadora. Además, se atestiguó la firma del Convenio de Colaboración entre el Senado de la República y la ASF en materia de investigación legislativa.

Sistema Nacional de Fiscalización (SNF)

El SNF busca establecer un ambiente de coordinación efectiva entre todos los órganos gubernamentales de fiscalización en el país, con el objeto de maximizar la cobertura y el impacto de la fiscalización a nivel nacional, con base en una visión estratégica, la aplicación de estándares profesionales similares, la creación de capacidades y el intercambio efectivo de información, sin incurrir en duplicidades u omisiones.

En el marco de la promulgación de las Reformas Constitucionales que dan sustento al Sistema Nacional Anticorrupción (SNA), la Auditoría Superior del Estado participó en el Relanzamiento del Sistema Nacional de Fiscalización, como un subsistema, eje rector y pilar fundamental del SNA.

En la reconformación del Sistema Nacional de Fiscalización, la Auditoría Puebla fue designada miembro de su Comité Rector, por ello, tuvo participación en la Primera Reunión de Trabajo, en la que se abordaron temas relevantes que permitirán avanzar en la homologación de procedimientos y adopción de buenas prácticas relacionadas con la auditoría y el control gubernamental, así como en la evaluación del uso de los recursos públicos.

Adicionalmente, se participó en la Quinta Reunión Plenaria del Sistema Nacional de Fiscalización, que reúne a los Auditores Superiores y Contralores del país, derivado de estos trabajos, se generaron las directrices que impactarán la función fiscalizadora en los diferentes órdenes de gobierno.

Intercambio de Experiencias

El intercambio nacional e internacional de buenas prácticas permite enriquecer y fortalecer la fiscalización superior abierta y efectiva e impulsar la rendición de cuentas a nivel global.

Durante el periodo que se informa, se concluyó exitosamente el proyecto “Fortalecimiento del Marco Estratégico del Tribunal Superior de Cuentas, en Sistemas de Gestión de la Calidad y de Evaluación del Desempeño” con la República de Honduras. En el que se transfirieron a más de 100 servidores públicos del Tribunal Superior de Cuentas de Honduras, buenas prácticas y experiencias en Sistemas de Gestión de Calidad y Evaluación del Desempeño.

Derivado de los resultados del proyecto, se recibió por parte del Banco Interamericano de Desarrollo y la Comunidad de Profesionales y Expertos en Latinoamérica y el Caribe en Gestión para Resultados en el Desarrollo, el segundo lugar del Premio Internacional de Gestión para Resultados en la categoría cooperación sur - sur.

Asimismo, se tuvo participación en la XXXIX Asamblea de la Organización Centroamericana y del Caribe de Entidades Fiscalizadoras Superiores (OCCEFS) en República Dominicana, en la que representantes de once países estrecharon lazos de cooperación, para fortalecer el intercambio de buenas prácticas en materia de gestión pública y fiscalización superior.

La Auditoría Superior del Estado participó en la Revisión a la Gobernanza Pública de la Auditoría Superior de la Federación (ASF), realizada por la Organización para la Cooperación y Desarrollo Económicos (OCDE), en la que se estudia el contexto legal e institucional en que se desarrolla la labor de la ASF de acuerdo con las buenas prácticas internacionales, así como su impacto externo en la promoción del Sistema Nacional de Fiscalización.

La Auditoría Puebla contribuyó con los trabajos organizados por el Centro de Investigación y Docencia Económicas (CIDE), durante el seminario “México pierde información: hacia una política de gestión documental. ¿Qué debe hacer el Estado mexicano para no perder información?”, que tuvo como objetivo analizar propuestas y buenas prácticas para la gestión y conservación de la información gubernamental.

De igual forma, durante la sesión de la Comisión Anticorrupción de la Cámara Internacional de Comercio México se participó con la ponencia “Sistema Nacional Anticorrupción”, exponiendo los principales puntos de la Reforma Constitucional en la materia, con la finalidad de contribuir a la socialización de las modificaciones legales correspondientes.

Adicionalmente, se tuvo participación en la Semana de la Evaluación en México 2015 Capítulo Puebla, organizada por el Ayuntamiento de Puebla, el Centro CLEAR, la AMEXCID, el CONEVAL y la SHCP, donde se impartió la ponencia “La evaluación del desempeño desde la perspectiva de la fiscalización”, como parte del ciclo de conferencias “Institucionalización e Implementación del Proceso de Monitoreo y Seguimiento de Indicadores de Resultados 2015”.

Asimismo, se participó en la “Semana de la Transparencia 2015: Transparencia en Movimiento. Derecho a Saber” organizada por la Comisión para el Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado (CAIP), con el propósito de promover que las instituciones públicas hagan de la transparencia y la rendición de cuentas, un ejercicio cotidiano de buen gobierno.

La Auditoría Puebla participó en la inauguración de la XLIII Asamblea General Ordinaria de la Asociación Mexicana de Órganos de Control y Vigilancia en Instituciones de Educación Superior (AMOCVIES), que contó con la destacada presencia del Auditor Superior de la Federación, C.P.C. Juan Manuel Portal; en el marco de este evento se impartió la conferencia “Avances en el Sistema Nacional de Fiscalización”, como parte de las acciones para difundir la relevancia del mismo.

Asimismo, se participó en la inauguración del 2° Seminario Internacional de Transparencia Municipal, que contó con intervenciones de diferentes especialistas en la materia y sirvió de foro para contribuir a fortalecer la cultura de rendición de cuentas en el Estado.

Vinculación Académica

Mantener una sólida vinculación académica permite a la Auditoría Puebla proporcionar capacitación especializada a los servidores públicos, que favorezca la atención efectiva y eficiente a las demandas ciudadanas, fortaleciendo las instituciones.

Por primera vez, se cuenta con un programa de posgrado realizado en conjunto con la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla (BUAP), correspondiente a la “Maestría en Auditoría Gubernamental, Rendición de Cuentas y Gestión Estratégica”, que tiene como propósito contribuir a formar profesionistas especializados en materias que contribuyan con el desarrollo del Buen Gobierno. El inicio de estos trabajos se dio en el marco de la Conferencia Magistral del Auditor Superior de la Federación, C.P.C. Juan Manuel Portal.

Igualmente, como parte de la vinculación que mantiene la Auditoría Puebla con la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, se llevó a cabo el diplomado “Inversión y Obra Pública en Armonización Contable”, dirigido a auditores externos, servidores públicos, sujetos de revisión obligados y especialistas en el tema.

Además, se impartieron pláticas sobre Liderazgo, Integridad y Valores a los alumnos de la Universidad Anáhuac, campus Puebla y Querétaro.

Colaboración Interinstitucional.

La colaboración entre instituciones contribuye a fortalecer la labor de cada organización y refuerza el cumplimiento de los objetivos en común, ofreciendo resultados más satisfactorios a la ciudadanía.

Por segunda ocasión, en una iniciativa conjunta con el Sistema Estatal DIF y la Secretaría de Educación Pública del Estado, se convocó al Segundo Concurso Estatal de Dibujo Infantil “Imagina un mundo sin trampas”, que superó en 130% a la primera edición con la participación de más de 7,700 niñas y niños, que expresaron en un dibujo, la importancia de ser honestos y el daño que causa a nuestra sociedad males como la corrupción.

Con la finalidad de establecer vínculos con la ciudadanía, se realizó conjuntamente con la Secretaría de Turismo del Estado, el 2° Concurso de Fotografía “Los Valores y Principios de la Rendición de Cuentas y la Cultura de Puebla”, con más de 250 participantes de diversos estados del país, quienes presentaron un total de 686 trabajos, superando en un 154% las fotografías recibidas en el primer concurso.

Derivado de lo anterior, en conjunto con el ayuntamiento de Puebla y el Instituto Municipal de Arte y Cultura, se expusieron en el zócalo capitalino 12 imágenes en gran formato.

A fin de promover la activación ciudadana, en conjunto con la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla y con apoyo de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID), se realizó con éxito el primer Creatón Auditoría Puebla, en el que participaron alrededor de 100 jóvenes universitarios para crear en 30 horas continuas, contenidos visuales que comunicaron de forma eficaz la importancia de la labor de la Auditoría Puebla, en temas relacionados con la Legalidad, Rendición de Cuentas, Fiscalización/Auditoría, Gobierno Abierto y Participación Ciudadana.

Vinculación con la comunidad

Para la Auditoría Puebla es prioridad fomentar entre su personal la implementación de acciones a favor de grupos vulnerables, para consolidar la corresponsabilidad de la institución con la sociedad.

En el periodo que se informa, la Auditoría Puebla en coordinación con su Voluntariado se sumó a diversas iniciativas a favor de la comunidad.

Con la finalidad de contribuir a la educación de más de 62 niñas y niños indígenas, el Voluntariado y el personal de la institución sumaron esfuerzos para otorgar un donativo de 60,000 pesos y paquetes escolares al programa “Beca un niñ@ Indígena”; con esta aportación se continúa apoyando, en conjunto con el Sistema Estatal DIF, a los albergues infantiles.

Adicionalmente, a través de estos paquetes escolares entregamos más de 5,000 historietas infantiles “Conoce la Auditoría Puebla”, a fin de impulsar los valores en la niñez.

Se participó en la campaña “Que Puebla no tenga frío”, donando 200 cobertores para gente de escasos recursos en todo el Estado.

Como padrinos del Albergue Emperador Cuauhtémoc ubicado en la comunidad de Ayahualo del municipio de Hueytamalco, se llevaron a cabo diversas actividades como la celebración del Día de Reyes, realizada con recursos obtenidos por la compra de piñatas en apoyo al Centro de Capacitación de Trabajo Industrial para Invidentes.

Asimismo, se donó equipo de cómputo, cubiertos y platos para la misma institución.

Se participó en el VI Congreso Mundial por los Derechos de la Infancia y la Adolescencia, con el objetivo de atender los principales desafíos que enfrenta la infancia como son: el derecho a vivir sin violencia, el acceso a internet y redes sociales, la migración infantil y el derecho a vivir en familia, entre otros.

A fin de transmitir la labor que realiza la Auditoría Puebla, se promovió entre los niños y niñas del estado, la importancia de practicar los valores de la honestidad, integridad, imparcialidad y objetividad, mediante material lúdico y didáctico dentro del Centro de Desarrollo, Formación y Recreación (CEDEFOR).

Asimismo, se participó en la Colecta Anual de la Cruz Roja Mexicana donando 39,700 pesos derivado de la aportación voluntaria de los servidores públicos de la institución.

Como parte de las acciones en favor de la salud y la prevención de enfermedades, se realizaron una serie de pláticas sobre medicina alternativa dirigidas a los servidores públicos de la Auditoría Puebla.

Con motivo del Día Internacional de la Mujer se llevó a cabo la conferencia “Inteligencia Emocional”, por parte de una especialista en el tema, con la participación de más de 120 colaboradoras de la institución. De igual forma, se conmemoró el Día Internacional del Hombre, con la asistencia de más de 100 servidores públicos.

Asimismo, se participó en el Torneo de Voleibol de Voluntariados; la carrera Patoyac; en la Campaña Haz ECO; en el Día Mundial del Medio Ambiente y se contribuyó con la Asociación Civil Chicos PET.
Adicionalmente, como parte de las acciones para fortalecer la cultura y las tradiciones, se participó y obtuvo el Primer Lugar en el XLIV Concurso de Ofrendas organizado por el Consejo Estatal para la Cultura y las Artes.

En este mismo sentido, se participó en el 8° Festival “La Muerte es un Sueño” organizado por el ayuntamiento de Puebla.

Interrelación con auditores externos

La participación de los Auditores Externos en la revisión de las cuentas públicas de los Sujetos de Revisión Obligados tiene como propósito fortalecer la gestión de los mismos, mediante la verificación del origen, aplicación y destino de los recursos públicos.

Derivado de la Convocatoria Pública Nacional que se emite de forma anual para participar en el proceso de autorización de auditores externos, se recibieron 110 solicitudes de las cuales 106 fueron idóneas para integrar el Padrón de Auditores Externos 2015.

Difusión institucional